Polityka Prywatności

Fundacja Mamy Podobnie

§ 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Mamy Podobnie z siedzibą w Warszawie, ul. Mickiewicza 37/58, 01-625 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000979849, NIP: 5252916882, REGON: 52266320000000, reprezentowana przez Olimpię Jenczek – Prezeskę Zarządu (dalej: „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem: adres e-mail: fundacja@mamypodobnie.pl, adres korespondencyjny: ul. Mickiewicza 37/58, 01-625 Warszawa.
3. Administrator szanuje prawa Użytkowników i gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych, działając zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W ramach Strony internetowej i świadczonych usług Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko – niezbędne do dokonania Rezerwacji, zawarcia Umowy oraz kontaktu z Użytkownikiem.
• Adres poczty elektronicznej e-mail – do celów kontaktowych, potwierdzenia Rezerwacji, wysłania linków do spotkań, obsługi newslettera.
• Numer telefonu – do celów kontaktowych związanych z realizacją usług.
• Adres IP – zbierany automatycznie w celach technicznych i statystycznych.
• Dane do faktury lub rachunku – w przypadku, gdy Użytkownik żąda wystawienia dokumentu księgowego.
• Adres korespondencyjny – w przypadku wysyłki przedmiotów/cegiełek za pośrednictwem platformy Zrzutka.pl.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną (Konsultacje psychologiczne online, sprzedaż Biletów na Wydarzenia) – podstawa prawna: niezbędność do wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przetwarzane są przez okres trwania Umowy oraz przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń.
2. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji e-mail – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przetwarzane są przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń.
3. Obsługa newslettera – podstawa prawna: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przetwarzane są do momentu cofnięcia zgody (wypisania się z newslettera).
4. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przetwarzane są przez okres wymagany przez przepisy prawa (5 lat podatkowych).
5. Cele statystyczne i analityczne, zarządzanie Stroną internetową, marketing własnych usług – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Obsługa mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, Messenger) – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Fundację. Bez podania danych osobowych zawarcie Umowy nie jest możliwe.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być powierzane do przetwarzania następującym kategoriom podmiotów:

• Bookero (SAFI Studio Paweł Nowakowski, Polska) – dostawca Systemu rezerwacji, w zakresie danych niezbędnych do dokonania Rezerwacji Konsultacji psychologicznych online.
• Evenea (Evenea Sp. z o.o., Polska) – platforma do sprzedaży Biletów na Wydarzenia, w zakresie danych niezbędnych do realizacji zakupu Biletu.
• Paynow / mBank S.A. (ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa) – operator bramki płatniczej, w zakresie danych niezbędnych do realizacji płatności.
• MailerLite (UAB „MailerLite”, Litwa) – dostawca usługi newslettera, w zakresie adresu e-mail i imienia subskrybenta.
• Google Workspace / Google Meet (Google Ireland Limited, Irlandia) – usługi poczty e-mail, kalendarza oraz platformy do wideospotkań, w zakresie danych niezbędnych do realizacji Konsultacji i obsługi korespondencji.
• Zenbox (Zenbox Sp. z o.o., Polska) – hostingodawca, w zakresie przechowywania danych na serwerze.
• Wild.pl Sp. z o.o. Biuro Rachunkowe – w zakresie danych niezbędnych do prowadzenia rozliczeń księgowych.
• ClickMeeting – platforma do organizacji webinariów, w zakresie danych niezbędnych do rejestracji uczestników, udziału w webinarze oraz komunikacji związanej z wydarzeniem.
• Zrzutka.pl (Zrzutka.pl Sp. z o.o., Polska) – platforma zbiórek, w zakresie danych niezbędnych do wysyłki przedmiotów/cegiełek.
• Meta Platforms (Meta Platforms Ireland Limited, Irlandia) – w związku z prowadzeniem kont na Facebooku, Instagramie oraz korzystaniem z Messengera.
• TikTok (TikTok Technology Limited, Irlandia) – w związku z prowadzeniem profilu na TikToku.

Z każdym podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora zawierana jest stosowna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

Dane osobowe nie są przekazywane do Państwa trzeciego poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, w których wynika to z korzystania z usług podmiotów wymienionych powyżej (np. Meta Platforms, Google), które stosują odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO, w tym standardowe klauzule umowne.

Dane osobowe mogą być również udostępniane organom publicznym (np. organom podatkowym, organom ścigania) wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych.
2. Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
3. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
4. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
6. Prawo do przenoszenia danych.
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania ze swoich praw Użytkownik może wysłać wiadomość na adres e-mail: fundacja@mamypodobnie.pl.

§ 6. Pliki cookies

1. Strona internetowa www.mamypodobnie.pl wykorzystuje pliki cookies, tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane i przechowywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze Strony internetowej.

Rodzaje plików cookies

1. Cookies niezbędne (techniczne) – umożliwiają prawidłowe działanie Strony internetowej, w tym obsługę formularzy, systemu rezerwacji i bramki płatniczej. Są niezbędne do świadczenia usług i nie wymagają zgody Użytkownika.
2. Cookies analityczne / statystyczne – pozwalają na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony internetowej w celu jej optymalizacji. Instalowane są wyłącznie za zgodą Użytkownika.
3. Cookies marketingowe – służą do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych. Mogą być wykorzystywane w przyszłości w związku z narzędziem Facebook Pixel. Instalowane są wyłącznie za zgodą Użytkownika.

Podmioty wykorzystujące pliki cookies

Pliki cookies na Stronie internetowej mogą być zamieszczane i wykorzystywane przez następujące podmioty: Fundację Mamy Podobnie (cookies własne), Google Ireland Limited (Google Meet, w przyszłości Google Analytics), Meta Platforms Ireland Limited (w przyszłości Facebook Pixel), Bookero (system rezerwacji), Paynow / mBank (bramka płatnicza).

Zarządzanie plikami cookies

1. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą bannera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie na Stronie internetowej.
2. Użytkownik może również samodzielnie zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie wyłączyć ich obsługę. Całkowite wyłączenie plików cookies może spowodować ograniczenie niektórych funkcjonalności Strony internetowej.
3. Szczegółowe informacje o sposobach obsługi cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej Użytkownika.

§ 7. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
2. Współpracownicy i podwykonawcy Administratora zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych osobowych.
3. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych jest dokumentowany. W przypadku naruszenia mogącego powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator powiadomi Prezesa UODO oraz – w stosownych przypadkach – osoby, których dane dotyczą.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Administrator będzie informować za pośrednictwem Strony internetowej.
2. Wszelkie wyrażenia pisane wielką literą mają znaczenie, jakie zostało im nadane w Regulaminie Strony internetowej i Sklepu online, chyba że co innego wynika z treści niniejszej Polityki Prywatności.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
4. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 10 kwietnia 2026 roku.